Cómo ganar días de trabajo
La información del producto y los documentos que la comunican son múltiples. Con un PIM, estos datos se gestionan de forma centralizada, lo que ahorra tiempo y dinero.
Un viejo refrán dice: el tiempo es dinero.
Sí, en el mundo del trabajo no existe una frase más adecuada que describa la importancia del tiempo.
Un recurso tan necesario como los propios recursos económicos.
Precisamente por eso es importante que en la operativa diaria de una empresa exista una una organización y una sincronía como para optimizar los tiempos de trabajo.
¿El trabajo en su departamento se vuelve estresante?
En una empresa, cuando la cantidad de trabajo comienza a tener un cierto peso, es necesario que los roles se asignen con los criterios adecuados y que la información sea gestionada de manera eficiente y productiva.
Por ejemplo, imagine una empresa que se ocupa del sector HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado).
La gama de productos puede contener algunos cientos o miles de artículos que pueden generar un volumen realmente considerable de información, datos, imágenes y así sucesivamente, para ser gestionados y coordinados entre diferentes departamentos (que obviamente funcionan con lógica y diferentes procesos).
Hay decenas de documentos por crear para comunicar el producto.
Enumeramos solo algunos: catálogos, folletos, catálogos, guías de aplicación, manuales de instalación, manuales de usuario, hojas de datos, cuadernos técnicos, portales de capacitación y más. Cada uno de estos contiene una gran cantidad de información que debe producirse y mantenerse sincronizada.
Quienes trabajan en el departamento de marketing saben lo complicado que se vuelve gestionar las actividades detrás de tantos productos. Por otro lado, incluso quienes trabajan en la oficina técnica conocen las dificultades de alimentar y mantener información relacionada con productos entre diferentes departamentos.
Desafortunadamente, muy a menudo en las empresas la información se encuentra en forma de documentos genéricos de la suite de Office (Word, Excel, etc.).
Esto provoca que la información se copie y pegue de un documento a otro, perdiendo el vínculo con la fuente. Por lo tanto, nos encontramos produciendo documentos que requieren mucho tiempo.
- Tiempo perdido buscando la información correcta
- Tiempo perdido agregándolos manualmente cada vez para diferentes documentos
- Tiempo perdido en correcciones y comprobaciones
- Tiempo perdido para producir la versión lingüística para el mercado extranjero
- Se pierde tiempo y dinero cuando llega un pedido incorrecto debido a un descuido en el catálogo o sitio web.
Por tanto, se hace necesario repensar la forma de gestionar la información del producto y así evitar perder el tiempo.
Así es como las empresas avanzadas gestionan la información del producto
Hoy en día, las herramientas para gestionar la información son cada vez más eficientes y funcionales.
Entre estos, el específico para la información del producto es PIM, (Gestión de la información del producto).
Es un software capaz de gestionar de forma digital y centralizada toda la información y los datos (incluidos los multimedia) relacionados con los productos de una empresa.
Gracias al uso de un PIM, los diferentes departamentos pueden comunicarse entre sí y compartir información del producto sin incurrir en errores. Una única fuente para múltiples departamentos, múltiples profesionales y diferentes actividades.
5 pasos que un PIM puede facilitar su trabajo
Gracias a un sistema integrado, todo lo necesario para las actividades de su departamento estará disponible en todo momento y siempre «de primera mano».
1 – Uso compartido rápido de datos e información
Gracias a un sistema integrado, todo lo necesario para las actividades de su departamento estará disponible en todo momento y siempre «de primera mano».
2 – Mejor cooperación entre departamentos
Una herramienta como PIM permite no solo una mejor comunicación sino también una cooperación más rápida y eficaz entre los distintos departamentos que operan en la empresa.
3 – Optimización del tiempo
Ya no tendrá que preocuparse por correr detrás de otros jefes de departamento para obtener datos confiables, pero puede confiar en un centro de información centralizado y siempre actualizado.
4 – Mejor comunicación con el cliente final
No solo beneficiará al departamento en el que opera sino también (y sobre todo) al cliente final. De esta forma podrá comunicar más: más canales, más medios, más idiomas y con la completitud adecuada la información necesaria para mejorar el proceso de compra del consumidor.
5 – Mayor rentabilidad
De hecho, con información completa es posible desarrollar contenidos y estrategias capaces de mejorar las ventas.
Así es como finalmente puede optimizar sus tiempos de trabajo
Finalmente podrá dejar atrás el estrés y las ineficiencias que asolan su departamento.
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