Esta noche tienes que preparar un buen plato de espaguetis con tomate y albahaca para tus invitados.

No quiere quedar mal, así que tenga mucho cuidado con los productos que debe utilizar.

La elección que tiene frente a usted es: ¿me decanto por los tomates del supermercado, o corro hacia el agricultor a buscar los que recogió del campo ?

Pero cuidado: el agricultor puede no estar cerca …, o puede tener tomates pero no albahaca …, ¡o puede que no esté disponible para venderle solo dos tomates! Su trabajo es ser agricultor, no vender dos tomates a la vez.

Es por eso que nació la cadena agroalimentaria donde los actores involucrados son: agricultores productores, industria de procesamiento y empaque, transportistas, distribuidores, mayoristas y minoristas, que llevan el producto hasta su bolsa. de compras.

Nos enfrentamos a las mismas opciones, los mismos dilemas, cuando se trata de encontrar datos de productos.

Explicaré el problema.

El mercado de hoy es un devorador de información. Las empresas necesitan comunicarse cada vez más. Hable sobre el valor de sus productos en múltiples canales, múltiples idiomas, múltiples medios.

Tener datos e información correctos, actualizados, frescos y fragantes es, por tanto, una prioridad del departamento de marketing para poder empaquetar mensajes correctos, efectivos y relevantes.

Pero con toda honestidad, ¿tiene sentido que siempre que necesite un dato, levante el teléfono o escriba un correo electrónico para pedir información directamente a la oficina que se ocupa de ello?

Si la empresa crece, si el consumo de contenido y el número de interlocutores aumenta exponencialmente, la cadena de suministro corta ya no es un camino viable. Ya no es aceptable que cada vez que necesite datos o desee confirmación de información, pregunte «quién sabe», quién es el productor de la información o los datos.

¿No tendría más sentido activar una cadena de suministro larga en la empresa?

Como las hortalizas son recolectadas, almacenadas, etiquetadas para luego ser utilizadas y distribuidas, de la misma forma los datos deben ser: elaborados por un especialista, etiquetados y almacenados para que sean utilizables y manejables por los diferentes departamentos, sin ningún tipo de problema / duda.

Una parte suele estar incluida en el sistema de gestión, pero mucho contenido que la empresa necesita para comunicar el producto acaba encerrado en los más diversos documentos …

De hecho, con demasiada frecuencia, los datos y la información se agrupan y se «ejecutan» en Word, Excel, PDF genéricos o incluso en otros formatos propietarios.

Porque ya no hay garantía de autenticidad de los datos. Porque «copiar y pegar» de un documento a otro se convierte en una práctica común, recuperaciones difíciles, versiones diferentes y a menudo conflictivas, publicaciones laboriosas (sin mencionar las traducciones en el idioma).

¿Cómo puedes volver a sentir ese aroma fresco de datos garantizados?

Para seguir sintiendo el aroma de ese tomate intacto, debe cambiar a un sistema Product Information Management que certifica la calidad, el origen y la integridad de la información.

Una solución que toma el control de los datos de su creador, le pone una etiqueta dándole un «DOC», lo mantiene inequívocamente, y luego puede ser consumido con absoluta seguridad! Una cadena de suministro larga pero garantizada.

Una solución que finalmente conecta de forma eficaz el departamento técnico y el departamento de marketing, evitando de una vez por todas los rebotes y las continuas llamadas telefónicas entre responsables o la necesidad de múltiples comprobaciones de datos en los documentos a publicar.

Una solución para tener más tiempo para las actividades realmente importantes, para crear valor y no correr detrás de información que no se encuentra.

Un método diseñado para hacer más efectivo, rápido y preciso comunicando los valores de su producto. Para que ganes más gastando menos.