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沉浸在爱的怀抱中
技术文献办公室
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EKR 故事
Immergas 是一家意大利公司,属于暖通空调及制冷行业。
该公司在住宅和工业领域的制冷和供暖系统生产方面独树一帜,同时面向意大利和国外市场。
面对制作技术手册的挑战,Immergas 遇到了 EKR。
Immergas 的方法是使用 InDesign 制作两本单独的手册:一本针对意大利市场,一本针对国外市场,共有 30 种语言版本。在开发这两个市场时,Immergas 意识到,每个市场不仅有不同的语言,而且还有因市场而异的特殊定制和规定,因此手册必须适应这些变化。对于 Immergas 公司来说,这意味着要有两本不同的手册,即使手册的发布时间不同,也要始终保持版本一致和同步。随着时间的推移,这种方法导致手册制作的复杂性增加,反映了两个版本之间必须保持一致的日常变更、更新和更正问题,从而浪费了大量时间,并且每次都需要将整个文件发送给翻译人员。除了这个挑战,还有另一个挑战:数据表的制作。对于 immergas 公司来说,这意味着要在数据表中查找数据,然后进行复制粘贴,不仅浪费宝贵的时间,还可能在不同版本中无法始终获得正确且相同的数据。
通过采用 EKR ORCHESTRA,Immergas 成功地大大降低了翻译成本,只将实际修改的部分发送给译员,而不是翻译整个文件。通过 EKR ORCHESTRA 技术,手册已成为一个单一对象,可同时用于意大利和国外市场,并可提供所需的 30 种语言变体,从而彻底消除了手册对象的重复,实现了更高效的工作流程。此外,通过使用 EKR ORCHESTRA,Immergas 还能自动导入数据表中的信息,优化搜索时间,减少手动复制和粘贴造成的错误。
Immergas 公司与 EKR 公司的结合涉及有效的流程机制,有助于在可能的情况下实现信息的正确和自动化管理,帮助简化整体工作流程,不仅节省时间,而且节省资源,应对并解决了 Immergas 公司最初在技术手册制作方面遇到的所有挑战。