Il famigerato copia-incolla

Cosa succederebbe se in azienda il comando copia incolla e il comando salva con nome sparissero da ogni programma?

Facciamo sempre questa domanda alle aziende che stanno iniziando un percorso con Ekr e spesso la risposta è di totale sconforto in quanto il comando copia incolla e il comando salva con nome sono tra i comandi più utilizzati nell’organizzazione e distribuzione delle informazioni.

Questi due comandi pur essendo molto efficaci, poiché permettono di prendere un’informazione da un documento e portarla in un altro, sono allo stesso modo estremamente dannosi per la proliferazione di informazioni non corrette all’interno dell’azienda.

Un processo corretto per la gestione delle informazioni fa si che un solo proprietario dell’informazione crei l’informazione in un unico repository e tutti quelli che la devono utilizzare non la vadano a copiare ed incollare o a duplicare ma si riferiscano solo a quell’informazione dandone le coordinate di posizionamento in un magazzino, una knowledge based. In modo tale, se il gestore dell’informazione decide di cambiarla o modificarla manualmente senza informare altri, avrà la possibilità di aggiornarla per tutti gli altri utilizzatori quali in ambito tecnico, in ambito marketing e ambito amministrativo. 

Questi troveranno l’informazione aggiornata semplicemente richiedendo un aggiornamento con un comando, senza dover interagire con la persona stessa. 

Estendendo questo concetto a centinaia o migliaia di informazioni all’interno dell’azienda, si comprende come un’organizzazione precisa delle informazioni di prodotto possa facilmente portare efficienza in tanti ambiti aziendali.

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