Prima di EKR?

Ci mettevamo 8 ore per fare un libretto d’istruzioni: ora impieghiamo un’ora soltanto, anche meno! Non riuscivamo a stare dietro alla produzione, aspetto per noi fondamentale: una caldaia non può uscire senza documenti specifici e non può aspettare nemmeno un’ora. EKR ha risolto ingenti problemi di tempo.

I nostri libretti sono tanti, con varie personalizzazioni diversificate per mercato e per cliente, e con la necessità di continui aggiornamenti, soprattutto normativi. Con il vecchio metodo in InDesign dovevamo correggere lo stesso dato aprendo e modificando cinquanta documenti diversi!Avere un unico database e dover aggiornare solo quello fa la differenza.

Un altro vantaggio è stato uniformare la raccolta di tutte le info di prodotto. Prima ci incontravamo tutte le settimane, raccoglievamo i dati da diversi file, mail, telefonate e riunioni. Oggi è un processo molto più snello, le varie informazioni arrivano ordinate da ogni ufficio di competenza, e i collegamenti sono più rapidi. Un domani? Speriamo di arrivare a non dover più nemmeno controllare la pubblicazione finale perché saremo già sicuri dell’esattezza dei dati… possiamo farcela!