Sono quasi due anni che lavoriamo con EKR.

Questo è il momento in cui raccogliamo i risultati! Il processo è stato un po’ lento perché per buona parte l’ho seguito da solo. È stato un bel frullatore! EKR è un sistema molto quadrato: un bene per la gestione dei dati, un male – all’inizio – per qualcuno abituato a lavorare con InDesign. Come abbiamo capito, è un sistema che invece va condiviso.

Stiamo imparando a gestire i dati in maniera più veloce, a condividere le informazioni e a delegare le varie parti ai diversi reparti. 

Il primo che stiamo coinvolgendo è l’ufficio tecnico, grazie ad un collega che lavora anche lui con il PIM. Stiamo iniziando a gestire assieme la parte dei dati tecnici, a inserirli e controllarli con spreadsheet, in modo più veloce.

Siamo stati forzati a rivedere l’organizzazione dei dati, ed è stata una buona occasione! Il sistema impone la sua logica, quindi siamo stati obbligati a sistemare aspetti che magari erano rimasti non gestiti. Sicuramente anche la velocità di inserimento dati e la facilità di gestione delle traduzioni sono vantaggi apprezzati.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Oggi con EKR produciamo documenti in 6 lingue diverse. La prima volta che abbiamo composto delle schede prodotto in italiano – dopo aver inserito le traduzioni – e che abbiamo avuto tutte le schede in lingua in una giornata, pronte, già in pdf, finite… eh… è stata un’ottima esperienza!

Il processo di digitalizzazione e centralizzazione del dato in azienda è un passaggio essenziale. Posso dire che altrimenti, per quella che è stata la mia esperienza, le altre strade possono diventare pericolose. Portano solo a errori e rifacimenti, specialmente in aziende dove ci sono tantissimi prodotti e moli enormi di dati da gestire.