Ici Caldaie
Di alberi genealogici e di censimenti

ICI Caldaie produce i suoi documenti tecnici e marketing recuperando le informazioni di prodotto tra molti alberi genealogici, divisi negli archivi dei diversi reparti. Alcuni valori sono difficili da rinvenire in velocità, come antenati di cui si è persa la memoria più recente. Gli abili redattori dell’azienda devono controllare più volte che quel dato sia aggiornato: tra moltitudini di famiglie complesse è facile perdersi.

L’enormità di genealogie informative, dislocate in vari contenitori aziendali, non semplifica la gestione di così tante e strutturate stirpi. Ogni prodotto è costretto a dichiarare con esattezza genitori, figli, nipoti e pronipoti. Tutti i valori e i loro rapporti sono inseriti in un unico contenitore e pronti per essere riutilizzati all’istante su qualsiasi supporto tecnico o marketing.

Gli arazzi complicati e talvolta illeggibili delle traduzioni in lingua diventano accessibili e facili da pubblicare. Le preziose proprietà di una mole impressionante di articoli sono registrate in modo ordinato e capillare. Con EKR la profonda conoscenza di prodotto di ICI Caldaie è censita in un solo database centralizzato, per essere gestita con efficienza dalle generazioni che verranno.

Detto da voi

con Stefano Beschi, IT Manager – Nicola Giaon, Manualistica – Roberto Manganotto, Marketing di ICI Caldaie Spa

EKR permette di costruire un unico database centralizzato.

Uno dei vantaggi principali del sistema è portarti a gestire un solo contenitore di dati, capace di ordinare tutte le informazioni, prima divise tra i vari archivi dei diversi reparti aziendali.

Anche la gestione delle traduzioni in lingua è molto comoda.

Apprezziamo la flessibilità nel generare e pubblicare documenti diversi partendo da un unico master. Con EKR abbiamo creato il catalogo e poi l’abbiamo pubblicato in 5-6 versioni lingua differenti, mantenendo un unico layout grafico. Lo stesso per i manuali tecnici e per altri documenti che abbiamo intenzione di realizzare, quando saremo ancora più bravi!

Dal punto di vista grafico si lavora meglio rispetto a InDesign. Con EKR si creano dei template stabiliti che poi vengono riutilizzati, senza doverci rimettere mano ogni volta. L’uniformità che ne deriva a livello visivo è decisamente un miglioramento. Utilizzando InDesign svincolato dal database cambiavano sempre dei dettagli, l’impaginazione non era mai la stessa. Soprattutto con le varianti in lingua: a parte i tempi più lunghi, il documento non risultava mai uguale. Con EKR una volta impostato il layout si va via tranquilli!

La centralizzazione del dato in azienda è uno sforzo organizzativo che sicuramente costa, ma è un passaggio obbligato. Quello che si paga altrimenti è avere sempre ridondanze e sprechi, non solo di spazi per l’immagazzinamento dei dati ma anche di tempo perso nel recuperare quale sia effettivamente l’informazione giusta!

Avere un archivio centrale, allineato e mantenuto che sia la fonte unica delle informazioni è sicuramente l’esigenza di ogni azienda. Arrivarci dal punto di vista organizzativo non è facile, ma è l’obiettivo a cui tendere. Noi veniamo da SAP, quindi siamo già ben rodati! EKR aiuta, anzi costringe verso una soluzione di questo tipo: è stata una coercizione positiva! Dare troppa libertà in questi ambiti potrebbe essere deleterio, se lo scopo è mantenere una infrastruttura organizzata e soprattutto garantire la coerenza delle informazioni.

CIAO, SONO ICI CALDAIE!

MI OCCUPO DI:

caldaie civili e generatori industriali

NEL DETTAGLIO:

ICI CALDAIE è un’azienda con 60 anni di esperienza nella produzione del calore per applicazioni commerciali e nella generazione di vapore per processi industriali. Divenuta presto leader di settore in Italia è oggi in ottima posizione in Europa ma anche in mercati lontani ed emergenti come quelli del Medio Oriente, dell’Asia e dell’America. Questo sviluppo ha permesso all’azienda di allargare i propri orizzonti e di sviluppare nuove tecnologie e servizi, in sinergia con partner strategici internazionali. Punti cardine di tale sviluppo: efficienza energetica, sostenibilità ambientale e risparmio dei costi per gli utilizzatori.

CON EKR REALIZZO:

manuali tecnici in diverse varianti lingua

catalogo prodotti in diverse varianti lingua

ufficio IT

ufficio tecnico

ufficio marketing

CI SMANETTANO EFFETTIVAMENTE:

1 risorsa ufficio IT

1 risorsa ufficio tecnico

1 risorsa ufficio marketing

1 agenzia esterna di supporto per la manualistica

PERCHÉ EKR?

un unico database centralizzato delle informazioni

velocità e qualità di pubblicazione in diverse varianti lingua

layout grafici uniformi e raffinati

abbattimento di tempistiche e costi

aumento della produttività

Settore:

Leader nel settore del riscaldamento

Ambito di attività: mercato internazionale

Prodotti:

  • Servizi linea residenziale.
  • Componenti per il risparmio energetico.
  • Caldaie.
  • Solare termico.
  • Esonero da conduttore.
  • Recupero di calore.

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