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NEL DETTAGLIO:
Blue Box nasce nel 1986 nel cuore del distretto del freddo, una zona industriale specializzata nel business del raffreddamento. Nel 2008 inaugura il nuovo stabilimento di 25.000 mq a Cantarana di Cona (Ve), applica regolarmente il sistema Lean Manufacturing e diventa uno dei primi 10 produttori di chiller commerciali / industriali e pompe di calore. Blue Box, società del gruppo Swegon, progetta e sviluppa prodotti e soluzioni in ambito Commercial Comfort Cooling, Technological Cooling e Data Cooling.
CON EKR REALIZZO:
10 manuali di installazione da 400 pagine in 8 varianti lingue standard
su richiesta in altre 8 lingue speciali
5/6 manuali di manutenzione
10 quaderni tecnici in varianti lingua
documenti marketing
portale web di formazione – work in progress
IN BLUE BOX EKR ABBRACCIA:
ufficio tecnico documentazione
ufficio marketing
produzione
assistenza
CI SMANETTANO EFFETTIVAMENTE:
1 persona full-time
3 risorse in modo saltuario
PERCHÉ EKR?
informazioni di prodotto sempre corrette con update immediato
sistema di lavoro flessibile e organizzato
risparmio notevole nei costi di traduzione
per l’emozione del volo!
Detto da voi
Stefano Molena
Responsabile documentazione e manualistica di Blue Box Srl
Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.
Prima c’era un ufficio dedicato alla documentazione che lavorava con Word e InDesign. Si aggiornava a mano, e dovevano sempre essere supportati con continui controlli per verificare la correttezza dei dati.
EKR con flessibilità ti dà la possibilità di modificare un elemento trasversale per tantissimi prodotti, per noi è un aspetto fondamentale.
Un esempio? A Gennaio dovevamo rivedere i manuali con le nuove indicazioni Ecolabel. Un mese per decidere cosa fare, con EKR solo 2 ore per farlo! È un sistema molto efficiente per aggiornamenti continui come nel nostro settore, dobbiamo sempre al passo con le varie riedizioni normative.
Il vantaggio è poter registrare quotidianamente gli input che emergono dall’esperienza sul campo, anche senza pubblicare un documento specifico. Ora quando ricevo una segnalazione modifico subito il dato interessato, in un paio d’ore sistemo tutto e poi posso davvero dimenticarmene!
Senza parlare dell’enorme risparmio di costi per le traduzioni: prima si mandava tutto per intero a ritradurre ogni volta.
Abbiamo anche aumentato la produzione di documenti e fascicoli informativi: con EKR produciamo più materiale di prima!
Io sono azienda da 30 anni, prima facevo un altro lavoro. Mi sono messo e ho scelto di imparare EKR dall’inizio alla fine, e ancora penso di conoscerlo al 20% delle sue potenzialità. Perché alla fine il meccanismo di base è semplice, ma le applicazioni sono davvero estesissime.
L’acrobata che spicca il volo
Ogni giorno Blue Box gestisce le migliaia di informazioni sulla sua spettacolare gamma prodotti come un agile acrobata. Salta dal trapezio di un documento all’altro senza cadere. Un passo alla volta percorre attento la fune sottile di ogni specifico contenuto, tecnico o marketing. Si esibisce in equilibrio tra continue riedizioni normative e centinaia di traduzioni differenti.
L’azienda compie acrobazie strabilianti per recuperare i dati aggiornati da Word e da InDesign. Si lancia con coraggio ed estrema concentrazione, ma l’occhio va sempre alla rete protettiva di lunghi controlli manuali. Compila ogni documento balzando tra le insidie dei tanti copia e incolla: un numero difficile che richiede continuo e instancabile esercizio.
Oggi, con EKR, la gestione delle informazioni di Blue Box finalmente spicca il volo! Le traduzioni automatiche compiono volteggi sorprendenti, sorvolando senza sforzo gli oceani di qualsiasi mercato. Sulle grandi ali di un unico database l’azienda supera l’orizzonte delle revisioni manuali, per andare oltre.
Blue Box con EKR si libra nell’aria con vivaci piroette di impaginazioni automatiche, flessibili e parametriche: basta un’elegante virata per aggiornare lo stesso dato su qualsiasi media. Revisioni massive migrano veloci verso pubblicazioni sempre precise e corrette. Tutte le ultime informazioni di prodotto si spostano lievi, in formazione compatta, perché sanno esattamente dove andare.
Le acrobazie sono impegnative, mentre il volo è leggero.
Settore:
Leader nel mercato del raffreddamento
Ambito di attività: mercato internazionale
Prodotti:
- Air Cooled.
- Water Cooled.
- Polivalenti.
- Roof Top.
- Precision A.C.
Materiale realizzato con EKR
Product Technical Bulletin
Product IOM Manual
Product User Manual
Product Service Manual
