El infame copiar y pegar

¿Qué pasaría si el comando copiar y pegar y el comando guardar como desaparecen de todos los programas de la empresa?

Siempre hacemos esta pregunta a las empresas que están comenzando un viaje con Ekr y, a menudo, la respuesta es de total desánimo, ya que el comando copiar y pegar y el comando guardar como se encuentran entre los comandos más utilizados en la organización y distribución de información.

Si bien estos dos comandos son muy efectivos, ya que permiten tomar información de un documento y llevarla a otro, son igualmente extremadamente dañinos para la proliferación de información incorrecta dentro de la empresa.

Un correcto proceso de manejo de la información significa que un solo dueño de la información crea la información en un solo repositorio y todos los que tienen que usarla no van a copiarla y pegarla o duplicarla sino que se refieren solo a esa información dándole las coordenadas de posicionamiento en un almacén, un conocimiento basado. De esta forma, si el responsable de la información decide cambiarla o modificarla manualmente sin avisar a otros, tendrá la posibilidad de actualizarla para todos los demás usuarios como en el ámbito técnico, de marketing y administrativo. 

Estos encontrarán información actualizada simplemente solicitando una actualización con un comando, sin tener que interactuar con la persona misma.

Al extender este concepto a cientos o miles de información dentro de la empresa, comprendemos cómo una organización precisa de la información del producto puede brindar eficiencia fácilmente a muchas áreas comerciales.

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