Una parte importante de los proyectos de EKR Orchestra es la transformación de una parte o la totalidad de los contenidos de información previamente gestionados de forma no estructurada, en contenidos organizados de forma estructurada, ordenada y centralizada. Como la transición de un bazar con mercancías dispuestas de forma caótica, a un almacén ordenado.

La síntesis general de un proyecto de EKR Orchestra es precisamente la de transformar la empresa de un bazar a un info-almacén, haciendo ordenado y eficiente lo que antes era desordenado e ineficiente.

La estructuración de contenido es a menudo una fase muy desafiante pero extremadamente importante del proceso. De hecho, permite pasar de un enfoque documental, con contenidos dispersos en documentos redundantes, a menudo inconsistentes y cuya propiedad no está claramente definida, a una estructura de información organizada. Esto le permite obtener todas las ventajas de la divulgación y accesibilidad de la información ofrecida por EKR Orchestra.

En algunas situaciones, la actividad de estructuración de contenidos toma la forma de la creación de los primeros documentos estructurados que reemplazarán la última edición de los construidos manualmente. Un ejemplo de esto es partir de un catálogo de 1000 páginas creado en InDesign, usando el resultado del análisis – el árbol de etiquetas y el árbol de jerarquía – para seguir la lógica de estructuración de la información. Esto será seguido luego por la transferencia de todos los contenidos presentes en el catálogo dentro del almacén de información según el orden descrito en los dos árboles. Finalmente, se creará un documento cualitativa y estéticamente idéntico al original con EKR Selector, integrado con InDesign, pero producido dando forma a contenidos estructurados de forma completa y flexible, prolijamente recogidos en una única base de datos centralizada.

En otros casos, la actividad de estructuración de contenidos se limita a la organización de los contenidos, la formalización de procesos y su implementación, así como la posibilidad de acceder a la información organizada a través del Portal PIM. La empresa tendrá así la garantía de la veracidad de la información contenida en EKR, y de la efectividad en términos de capacidad descriptiva. Estos contenidos organizados, inmediatamente accesibles en la modalidad online del portal, se convierten en la base para la creación de todas las herramientas offline desarrolladas gradualmente por la empresa a partir de ese momento.