DOCUTEC SRL
documentazione tecnica in outsourcing

DOCUTEC SRL
documentazione tecnica in outsourcing
2019-04-18T18:43:24+02:00

Project Description

DALLO STILE LIBERO AL NUOTO SINCRONIZZATO

Docutec compila con precisione una mole olimpionica di manuali tecnici: ogni giorno attraversa un’enorme vasca di informazioni nuotando a stile libero. Dati di prodotto e indicazioni normative si inseguono a staffetta, con passaggi affannati. L’azienda cerca di uniformare le virate delle sue pubblicazioni con qualche script di InDesign, ma non basta.

Ondate di varianti e personalizzazioni dello stesso documento non le fanno tenere un ritmo costante. Deve rallentare le bracciate quando l’acqua pesante delle traduzioni fa troppa barriera. Quando invece accelera c’è il rischio di sbattere contro le corsie galleggianti degli errori manuali. I continui aggiornamenti fanno venire il fiatone e ritardano l’arrivo al traguardo.

Con EKR, la pubblicazione tecnica di Docutec diventa una straordinaria coreografia di nuoto sincronizzato. Tutti i contenuti emergono dalle acque di un unico database per muoversi contemporaneamente nella stessa direzione. Testi e valori si combinano in armonia perfetta per modellare figure complesse e spettacolari, capaci di stupire il pubblico esigente dei suoi clienti.

L’impaginazione automatica è un lavoro di squadra affiatato e preciso: ogni schema è codificato nei dettagli per essere riproposto in qualsiasi diversa esibizione. Gli aggiornamenti sono eseguiti velocemente, con grazia e in simultanea. Docutec con EKR gestisce le sue informazioni con movimenti sempre coordinati e flessibili: non ci sono limiti alle possibilità di nuove emozionanti combinazioni.

DETTO DA VOI

con Domenico Marinelli, Titolare di Docutec Srl

EKR significa un margine di errore quasi a zero, oltre al risparmio di tempo.

Rispetto a una volta la documentazione tecnica oggi ha un valore ben diverso.

I macchinari sono sempre più complessi, non solo devo imparare ad usarli bene, ma se non scrivo la frase giusta qualcuno si fa male oppure si finisce in tribunale.
Noi facciamo documenti tecnici di manutenzione e utilizzo altamente personalizzati e tradotti in minimo 8 lingue, ma arriviamo anche fino a 20. Utilizzavamo InDesign con script molto spinti per tentare di automatizzare una parte di lavoro.

Con EKR gestiamo un unico master da cui far derivare tutto, anche con template grafici diversi, è uno strumento molto flessibile.

Abbiamo imparato a produrre contenuti migliori per poter catalogare bene, ottimizzare e recuperare i dati. Scrivere meglio è un grande vantaggio: le informazioni non devono mai essere ambigue ma sempre chiaramente comprensibili.
Siamo di base tecnica, in Docutec “forziamo” il programma e lo mettiamo alla prova: EKR è un sistema aperto, potenzialmente senza limiti. Per noi è un strumento che consente di fare praticamente tutto quello che vuoi.

È sicuramente complesso: un utente base se non posto nella corretta maniera prende paura, se magari lavorava in Word poi… penso sia difficile da proporre: non bisogna farsi spaventare ed essere predisposti al cambiamento.
Posso dire che siamo nati insieme a EKR: il nostro è un approccio molto family!

CIAO, SONO DOCUTEC!

http://www.docutec.it/

MI OCCUPO DI:

documentazione tecnica in outsourcing

NEL DETTAGLIO:

Docutec è una società di comunicazione e consulenza specializzata nel settore della documentazione tecnica, con un team di professionisti esperti nel campo dell’editoria tecnica e commerciale. Sul mercato la documentazione tecnica è un elemento distintivo di qualità e competitività, come una parte della macchina. Docutec studia, sviluppa e realizza tutti i documenti necessari per far conoscere i prodotti dei clienti e per descriverne la struttura, le funzionalità e l’utilizzo in modo semplice e sicuro.

CON EKR REALIZZO:

  • da 600 a 800 manuali tecnici l’anno
  • in diverse versioni
  • in 20 varianti lingua

IN DOCUTEC EKR ABBRACCIA:

  • ufficio manualistica
  • ufficio tecnico

CI SMANETTANO EFFETTIVAMENTE:

  • 8 risorse

PERCHÉ EKR?

  • repository centralizzato delle informazioni di prodotto
  • flessibilità nella produzione di manuali tecnici custom
  • aggiornamento dati facile e immediato
  • un unico master di impaginazione grafica
  • gestione ottimizzata delle traduzioni

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