Un sistema de gestión de contenido de componentes, o CCMS, funciona como cualquier otro sistema de gestión de contenido CMS, pero gestiona el contenido a un nivel más granular.
Dentro de CCMS, el contenido se gestiona a nivel de datos, párrafos, temas, conceptos o recursos mediante el uso de un modelo de datos basado en XML.
Esto permite a los usuarios mantener la coherencia en un documento (o varios documentos) a medida que se reutilizan los elementos, en lugar de reescribirlos o copiarlos y pegarlos. También permite una mejor reutilización, ya que el contenido se divide en temas más pequeños.