¿En su departamento tiene que ocuparse de la creación y actualización de catálogos, listas de precios, folletos o manuales técnicos?

Por ejemplo, ¿alguna vez ha tenido que modificar textos, imágenes y tablas de un catálogo multilingüe?

¿Alguna vez ha tenido que realizar diferentes variaciones del mismo manual?

Si esta situación le resulta familiar y no tiene un PIM, le sugiero que lo sepa.

PIM es el acrónimo de Product Information Management y es una solución que le permite organizar toda la información del producto relacionada con un catálogo, un manual u otros materiales técnicos y de marketing.

Con un PIM puedes gestionar y editar toda la información del producto de forma rápida y precisa en ahorrando tiempo y energía que de otro modo se perdería en la búsqueda manual por la empresa, de textos, imágenes y datos de todo tipo.

Precisamente por estas importantes ventajas, muchas empresas deciden utilizar un PIM para gestionar y modificar catálogos de empresa y documentos técnicos de cualquier tipo.

Confunde PIM con PLM.

Muy a menudo escuchamos hablar de PIM o PLM y nos confundimos o pensamos que son lo mismo.

PIM y PLM son dos soluciones completamente diferentes que tienen objetivos y funciones muy diferentes.

Ambas son plataformas muy avanzadas que permiten a las empresas ser más productivas y optimizar el tiempo de trabajo en el producto, pero lo que cambia es la fase en la que está involucrado cada uno de estos software .

PLM significa Product Lifecycle Management y es un software (pero también una disciplina) que le permite administrar y monitorear toda la información relacionada con el diseño y la construcción de un producto.

Por lo tanto, un PLM le permite rastrear la información del producto y sus características en las fases de creación de prototipos, lanzamiento, uso y obsolescencia.

Es una aplicación muy útil cuando el producto entra en contacto con diferentes empresas que tienen que gestionar las distintas fases del ciclo de vida (de ahí el nombre del software).

Por tanto, un PLM permite mantener en orden la enorme cantidad de datos que inevitablemente generan las diferentes fases de la vida del producto, pero un PLM nunca contendrá TODA la información que debe distribuirse en los documentos técnicos y de marketing, precisamente porque el PLM no fue creado para recopilar datos para un uso diferente al diseño. En pocas palabras un PLM es una especie de biografía del producto, fácil de entender para todos los actores que pueden participar en la gestión y el control de calidad, desde el diseño hasta la eliminación.

Simplemente porque manejan la información del producto.

Es precisamente en este concepto en el que los profesionales pueden confundirse: de hecho, a primera vista, ambas aplicaciones tienen que ver con información de producto.

Pero la diferencia radica precisamente en las fases en las que se generan los datos.

El PLM normalmente recopila y gestiona el diseño de productos y la información de construcción.

El PIM suma a los datos del PLM toda la información que debe comunicarse externamente en catálogos, listas de precios y manuales técnicos que no encuentran espacio en el PLM.

Si no hay PLM en la empresa, el PIM solo es capaz de gestionar todos los datos útiles para cualquier tipo de distribución. Papel (catálogos, listas de precios y manuales) y digital (portales web, intranet y eCommerce)

¿Su departamento todavía trabaja manualmente o utiliza un software avanzado que le permite crear, editar y administrar múltiples catálogos o manuales con un simple clic?

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