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Producción de mostradores frigoríficos para la gran distribución, con sede en Campo San Martino (PD)
Empresa
Líder internacional en el diseño, producción e instalación de sistemas de refrigeración en el sector retail.
EN LOS ABRAZOS DE ARNEG EKR:
Oficina técnica
Oficina de documentación de productos
Oficina de TI
CON EKR REALIZE:
60 folletos técnicos: cubren cientos de configuraciones de productos, desarrolladas a lo largo de varios miles de longitudes diferentes.
1 PimPortal: portal de consulta interna para empleados y proveedores con toda la base de conocimientos de EKR disponible gratuitamente.
1 sitio: construido con HubSpot y alimentado por PIM de EKR
Envío de datos al portal europeo Eprel y realización de etiquetas energéticas gracias a los datos EKR
Elaboración de fichas técnicas de forma automatizada con los datos del PIM
EKR DICE
Arneg es una realidad italiana de importantes dimensiones. De hecho, se ha consolidado como una empresa líder en refrigeración minorista para la gran distribución.
Con su continuo desarrollo, la empresa ha acumulado una gran cantidad de información. Buscarla en Arneg sigue un camino muy concreto. Cuando hay que buscar un dato, hay que ponerse en contacto directamente con la persona concreta que conoce ese dato que se necesita, ya que sólo ella puede proporcionarlo. Esto, con el tiempo, ralentiza el proceso, comprometiendo la estructura de los productos, perdiendo sus definiciones y dando lugar a una comunicación interna no optimizada y a un acercamiento al mercado menos eficaz de lo deseado. Esta deficiencia también se refleja negativamente en las actividades de coordinación entre las distintas oficinas: Departamento de Marketing, Departamento Técnico y red de ventas, limitando la capacidad de la empresa para actuar de forma eficaz y orgánica.
Arneg es consciente de que, en un sector tan competitivo como el minorista, la capacidad de proporcionar rápidamente información precisa y detallada es crucial para el éxito de su negocio.
Para superar estos retos, se puso manos a la obra y empezó a buscar soluciones hasta que dio con EKR y su método.
Con la adopción de EKR ORCHESTRA, la plataforma de gestión del conocimiento “todo en uno”, Arneg consigue disponer de un repositorio único para la información sobre los productos, centralizándola, haciéndola fácilmente accesible a todos los departamentos de la empresa, sin perder tiempo cada vez buscando, preguntando y esperando a la persona adecuada, y mejorando enormemente la eficacia interna. Así, partiendo del departamento técnico, se inicia una recopilación sistemática de la información, lo que genera un impacto inmediato en la producción y una estructura óptima del producto.
Una vez definidas las lógicas, Arneg amplió el uso de la plataforma EKR ORCHESTRA, consiguiendo muchos otros objetivos importantes, como la producción de prospectos técnicos con datos dimensionales y folletos promocionales, esenciales para las actividades de marketing y ventas. También crea un portal de consulta abierto a la empresa y sus proveedores, donde pueden consultar lo que hay en la base de datos.
Uno de los hitos más importantes es la incorporación al portal del sistema europeo de etiquetado “Eprel”. Gracias a los datos de producto incluidos en EKR, Arneg obtiene automáticamente las Etiquetas Energéticas, garantizando el cumplimiento de la normativa europea.
Sobre la base de esta experiencia, Arneg también comenzó a moverse en otros medios e integró la EKR ORCHESTRA con el sitio web de la empresa, creado con HubSpot asegurando que la información del producto se actualizara constantemente y fuera coherente en todos los canales.
Por último, Arneg amplió aún más su red y consiguió con EKR revolucionar por completo su sitio web, que ahora refleja la verdadera esencia de Arneg.
Gracias a su experiencia en EKR, Arneg es capaz de poner orden y satisfacer todas las posibles peticiones de automatización de los departamentos de Marketing y Técnico. Está superando así sus propios retos relacionados con la dispersión de la información. Está aumentando su competitividad y alcanzando todos sus objetivos, preparándose para el futuro en un mercado que cambia rápidamente.
Un libro de presupuestos complejo pero siempre actualizado
Durante años, el presupuesto de Arneg se elaboraba con sistemas manuales convencionales (word e indesign) y su gestión requería muchos recursos.
Tiempos más ajustados, variaciones continuas y requisitos gráficos cada vez más elevados exigieron un esfuerzo en la creación de un documento aparentemente simple.
El método de elaboración del balance de Arneg Spa fue muy diferente a la gestión del balance consolidado del Grupo Arneg.
Mientras se escribían las partes descriptivas, los números dentro de los propios textos y las tablas cambiaban con bastante frecuencia.
Necesidades
Presupuesto completo en determinados tiempos
La elaboración del presupuesto en un tiempo corto y determinado fue un requisito fundamental para Arneg.
Era fundamental mantener bajo control las numerosas cifras procedentes de diferentes fuentes sin intervención manual.
Era necesario elaborar el presupuesto de manera precisa y dentro de un plazo definido para estar listo en la junta directiva y de accionistas.
Arneg necesitaba un sistema capaz de garantizar un cierto nivel de precisión para obtener un presupuesto con gráficos de alta calidad.
Soluciones y beneficios con EKR
EKR-PIM con el módulo de Business Reporting
Para la realización del libro de balance, Arneg adoptó EKR-PIM con el módulo Business Reporting.
El módulo Business Reporting permite vincular dinámicamente el conjunto de tablas que contienen los datos del balance e integrar los valores numéricos dentro de los textos.
Las tablas provenientes del ERP y sus números individuales tienen una integración directa dentro de los objetos EKR-PIM.
A medida que cambian los valores numéricos contenidos en las tablas de los estados financieros, los datos individuales y agregados contenidos en las notas a los estados financieros y en el informe de gestión se actualizan continuamente.
Beneficios EKR-PIM
Actualización inmediata de todos los datos, conectados al sistema de gestión.
Reducción del tiempo necesario para crear un presupuesto articulado.
Salida de gráficos de alta calidad.
Diseño de calidad perfecta.