Asistí y coordiné la introducción de la EKR ORCHESTRA en el Grupo Came desde el primer día.

No siempre es una tarea fácil. Podría haberse ahogado en cualquier momento... ¡pero lo estamos haciendo!-En Grupo Came EKR ORCHESTRA es un proyecto interdepartamental.Pone de manifiesto las complejidades organizativas de cada departamento.

¿Las principales ventajas del sistema?La primera ventaja es la posibilidad de tener un repositorio ordenado para toda la información.Segunda ventaja, un método para definir claramente los nombres y apellidos de los responsables de cada información.Tercera ventaja: la garantía de datos actualizados:cuando un dato varía, varía en cualquier media.

En la fase inicial también se revisaron las estructuras de datos.EKR ORCHESTRA eliminó la duplicación de algunas categorías y provocó la redefinición de otrasEl apetito viene con la comida.¡Aprovechamos la oportunidad para mejorar nuestra información!

Las fases del proyecto Orquesta EKR fueron las siguientes:Elaboración de catálogos de marketingElaboración de manuales de instalación y mantenimientoDatos técnicos del producto certificados por I+DSitio web de marketingPortal del proveedor para el cumplimiento de la normativa aduaneraPortal del proveedor para el cumplimiento de la normativa Reach + Rohs sobre productos químicosCreación de códigos SCIP con el portal ECHA de la Comunidad Europea

Aprovechamos las ventajas de una gestión eficaz de la información sobre productos para gestionar de forma centralizada todo tipo de información sobre productos.

EKR ORCHESTRA quita a la persona individual la propiedad sobre determinados procesos empresariales. Permite compartir de verdad, lo que es una gran ventaja.

Antes de la Orquesta EKR, si la persona responsable de una determinada información no estaba disponible en la empresa, los demás no podían seguir trabajando.Había que esperar a que el responsable de los datos volviera al trabajo tras una enfermedad o unas vacaciones, porque los datos necesarios sólo estaban en sus manos. Ahora EKR ORCHESTRA, en cambio, ayuda a todos a trabajar para la empresa, no para el individuo, para su puesto de trabajo.

Recomiendo EKR ORCHESTRA como solución para la fuente única de la verdadEs ideal para quienes desean poner orden en el flujo de información de la empresaEs una respuesta integral para gestionar mejor la responsabilidad de los datos entre las distintas funciones corporativas.

Massimiliano Tesser

Chief Information & Logistics Officer di Came Group Spa

Antes de EKR había mucho trabajo manual que hacer.

Teníamos una base de datos que exportaba los datos y luego trabajábamos con InDesign.

El trabajo era realmente oneroso.

Hubo que repetirlo a mano para todas las demás lenguas.

El reto consistía en maquetar un catálogo de miles de páginas de productos.

Muchas páginas requerían la integración de contenidos especiales.

Siempre ha sido necesario cambiar la estructura estándar de las propias páginas.

No había dos páginas iguales.

EKR ORCHESTRA es precisamente eso.

Teníamos que aprovechar todas las prestaciones que había en ese momento.

Además, tuvimos que pedir funcionalidades adicionales que se hicieron realidad para lograr el propósito.

El objetivo es eliminar por completo la intervención manual, y estamos muy cerca de este resultado.

Era un proyecto complejo que requería mucho tiempo y energía.

Al principio, por ejemplo, no podíamos manejar las tarjetas más complejas y especiales:

ya funciona a pleno rendimiento

realmente hemos limitado los toques finales

La misma información debe fluir también en la web, en nuestro portal de comercio electrónico.

Con EKR ORCHESTRA pudimos automatizar buena parte del proceso, y ese fue el objetivo.

Incluso para las traducciones EKR ORCHESTRA es realmente conveniente.

También nos ayuda a crear contenidos de forma ordenada.

Antes escribíamos más a mano alzada.

En cambio, ahora nos esforzamos por lograr la uniformidad.

El sistema nos ayuda a mantener una gran coherencia:

gestionamos mejor las frases que se repiten para varios productos

En general, gestionamos mejor nuestra elección terminológica.

Con EKR ORCHESTRA producimos información similar y más estandarizada para poder reutilizar rápidamente las traducciones.

Fabio Invernizzi

Responsable de marketing de Elesa Spa

Todo lo que dura con el tiempo, debe hacerse con EKR.

Antes había un departamento de documentación que trabajaba con Word e InDesign.

Actualizado a mano

Se perdía mucho tiempo haciendo comprobaciones constantes para verificar la corrección de los datos.

EKR Orchestra le ofrece la posibilidad de modificar un elemento transversal para muchos productos,

es un aspecto fundamental para nosotros.

¿Un ejemplo?

En enero tuvimos que revisar los manuales con las nuevas directrices de la etiqueta ecológica.

Tardamos un mes en decidir qué hacer.

Con EKR Orchestra sólo tardamos 2 horas en hacerlo.

Es un sistema muy eficaz para gestionar las actualizaciones continuas

En nuestro sector siempre tenemos que estar al día de las diversas reediciones normativas.

La ventaja es poder registrar las aportaciones diarias de la experiencia sobre el terreno,

Los datos deben actualizarse todos los días, incluso sin publicar un documento específico.

Entonces, cuando recibo un informe, edito inmediatamente los datos en cuestión.

En un par de horas lo arreglo todo y entonces sí que puedo olvidarme de los datos, ¡que están a salvo en la Orquesta EKR!

Otro punto importante es el enorme ahorro de costes que suponen las traducciones:

Antes, todo se enviaba íntegro para volver a traducirlo cada vez.

También aumentamos la producción de documentos y archivos de información:

con EKR Orchestra producimos mucho más material que antes para dar a conocer mejor nuestro producto
.

Llevo 30 años en la empresa, antes me dedicaba a otro trabajo.

Me propuse y elegí aprender EKR de principio a fin, y todavía creo que lo conozco al 20% de su potencial.

En general, puedo decir que el mecanismo básico es sencillo, pero las aplicaciones son muy numerosas.

Stefano Molena

Responsable de documentación y manuales de Blue Box Srl